Unidad de Finanzas
Jefe de Finanzas: Judith Andrea Valdés Luan
El área de Finanzas del DAEM juega un papel crucial en el manejo eficiente de los recursos, enfocándonos siempre en mejorar la Educación Municipal de la Comuna. Bajo el liderazgo del Jefe de Finanzas, las funciones clave se desglosan de la siguiente manera:
| Funciones | Descripción de Finanzas en DAEM |
|---|---|
| Ingresos y Gastos: |
– Identificar y optimizar fuentes de financiamiento según normativas. – Planificar y distribuir gastos alineados con directrices de financiamiento. |
| Control y Monitoreo: | – Supervisar ingresos y egresos, garantizando cumplimiento de procedimientos y resolviendo dificultades. |
| Responsabilidad Legal: | – Manejar legalmente el giro de cheques, siguiendo procedimientos establecidos. |
| Informes y Rendiciones: |
– Elaborar informes contables para Municipio y Contraloría. – Presentar rendiciones de cuenta a organismos como MINEDUC y SUPEREDUC. |
| Presupuesto Anual: | – Crear presupuesto anual del DAEM, proyectando gastos según ítems permitidos. |
| Gestión de Recursos: |
– Coordinar y gestionar fuentes de financiamiento adicionales. – Gestionar adquisiciones y compras en el Portal de Mercado Público. |
| Funciones Administrativas: |
– Mantener sistemas para gestionar finanzas y dirigir el área de administración y finanzas. – Asesorar a la comunidad educativa en temas presupuestarios. |
| Jardines Vía Transferencia JUNJI: |
– Gestionar procesos administrativos y financieros de jardines municipales. – Colaborar en decisiones presupuestarias. |
Apoyo Finanzas – Tabita Vásquez
Apoyo Finanzas tiene como objetivo principal respaldar las operaciones de la Unidad de Finanzas, Administración y Remuneraciones. Su labor consiste en colaborar en distintos procedimientos, gestionar solicitudes de las Jefaturas y contribuir a la optimización de los procesos administrativos y financieros del sistema.
PRINCIPALES FUNCIONES
| Funciones | Descripción |
|---|---|
| Conciliaciones Bancarias: | – Realizar conciliaciones bancarias, manteniendo la transparencia de los flujos de dinero asociados a los procesos del área. |
| Mantenimiento de Base de Datos: | – Gestionar y mantener la base de datos de cheques emitidos, cheques girados e ingresos. |
| Tramitación de Licencias Médicas: | – Colaborar en el proceso de tramitación de licencias médicas, adjuntando documentos requeridos y registrando dineros recaudados. |
| Control de Gastos y Rendiciones: | – Administrar la base de datos para sistemas de control de gastos y rendiciones. |
| Gestión Administrativa: |
– Elaborar oficios de préstamos, descuentos, registros de información y realizar pagos. – Atender proveedores, resolver dudas sobre depósitos y pagos, y gestionar facturas y cheques pendientes. |
| Documentación Oficial: | – Elaborar ordinarios de entregas de documentos, boletas de garantías, certificados, etc. |
| Respuesta a Solicitudes del Personal: | – Gestionar y responder a solicitudes del personal del sistema educativo, especialmente peticiones de copias de liquidación de remuneraciones. |
| Pagos y Trámites Diarios: | – Efectuar diariamente pagos y trámites diversos, ya sea en línea o presencialmente, de acuerdo a programación o requerimientos de la Jefatura. |
| Timbrado de Liquidaciones: | – Timbrar liquidaciones de todo el personal del DAEM y entregarlas en cada uno de los Establecimientos. |
Este equipo desempeña un papel esencial para garantizar la viabilidad financiera, el cumplimiento normativo y la transparencia en todas las operaciones del Departamento de Educación de la Municipalidad de Nogales.
