OBJETIVO GENERAL UNIDAD INFORMÁTICA Y REMUNERACIONES
Asesorar y apoyar en el diseño e implementación de Proyectos informáticos, con el propósito de contribuir en la calidad de la educación de los niños y niñas de la Comuna.
Coordinar y asegurar el Pago Remuneraciones de todo el Personal que labora en Educación Municipal (DAEM y E.E.), resguardando el cumplimiento de las disposiciones legales.
Principales Funciones en Informática
• Velar por el buen funcionamiento y utilización del Equipamiento tecnológico de los Establecimientos Educacionales y el DAEM.
• Ejecutar rol de coordinador ante el Ministerio de Educación- Proyecto Enlaces.
• Potenciar proyectos de Informática Educativa y favorecer la incorporación docente a las Tecnologías.
• Efectuar mantenciones y reparaciones a los equipos, diagnosticando la necesidad de derivar los equipos a Servicio Técnico, o iniciar procesos preventivos y correctivos respecto del equipamiento disponible.
• Recibir y evaluar requerimientos de los establecimientos en lo referente a Hardware y Software.
• Realizar las adquisiciones en el Portal Mercado Publico, de todas las necesidades autorizadas por finanzas, del área informática.
• Trabajar en conjunto y forma coordinada con Apoyo Informático presente en los Establecimientos, analizando en conjunto las dificultades y mejoras al sistema.
• Administrar la Pagina Web de Educación, recibiendo insumos de otras áreas, para luego cargar la información en la plataforma.
• Colaborar y promover en los Establecimientos educacionales la formulación y mantenimiento de una página web propia.
• Administrador de las plataformas y herramientas de gestión, instalados en los servidores del DAEM. Apoyando la implementación y uso de los Sistemas; Recursos Humanos, Inventarios, Sistema de Control de Recursos, Sistema de Conectividad, Sistemas de Gestión Académicas.
• Acompañamiento en terreno, incentivar a los usuarios, sistemas de biblioteca, emisión de certificados, resolviendo dudas y orientado frente a inquietudes, promoviendo la participación.
• Asesorar y acompañar a los Establecimientos educacionales en la utilización del Software de manejo académico, promoviendo el uso de herramientas tecnológicas para efectuar tareas cotidianas como emisión de Informes, certificados, entre otros.
• Administrar servicio de conectividad y redes de los Establecimientos y DAEM con la facultad de diseñar cuentas, bloquear páginas, monitoreo del funcionamiento del Ancho Banda, entre otras.
Saamantah Barrera (Encargada)
Principales Funciones de Remuneraciones
• Recibir y procesar la información proporcionada por la Unidad Administrativa, relativa al Personal, integrando en el proceso de pago todas las modificaciones mensuales, entre ellas anexos, ausencias, descuentos, licencias médicas, etc.
• Revisar parámetros mensuales, ejecutando y asegurando el pago de cotizaciones previsionales y de salud a través de PREVIRED, chequeando las modificaciones que el sistema reporta.
• Recepción de correspondencia relativa a adecuaciones, descuentos voluntarios, afiliaciones, etc.
• Elaborar Resumen Informes de Remuneraciones, la que se entrega a Administración y Finanzas para que se emitan los cheques de pagos de Remuneraciones, específicamente para quienes corresponda pago en esa modalidad, Imposiciones, Descuentos Voluntarios, Tesorería, etc., y así gestionar Decretos de Pago.
• Efectuar Cálculo y Pago de Remuneraciones por Abono Bancario.
• Elaborar y emitir Liquidaciones de Sueldo, nóminas de haberes, descuentos, archivos PREVIRED, archivos del Banco.
• Elaborar y entregar reportes resúmenes, Centralización, Informes por fuente de financiamiento, y de esa forma Finanzas pueda efectuar Balance y elaborar Informes presupuestarios.
• Elaborar Rendiciones Anuales de todas las Subvenciones (SUBV. NORMAL, SEP, PIE, PRORETENCION) que se cancelan vía remuneraciones, donde se integra la información de las rendiciones mensuales.
• Efectuar cálculo y pago de asignación de perfeccionamiento, ingresando la información a la Plataforma de forma anual.
• Realizar Declaraciones Juradas de Rentas (form. 1887) y Asistencia de Alumnos (1904).
• Enviar mensualmente la rendición de carpeta de remuneraciones para presentar en DEPROED.• Efectuar ingreso de Licencias Médicas al Sistema Administración de Personal SIAPER de la Contraloría Regional, para su registro y posterior aprobación, asociando el documento que recibe licencia médica y el pago (informe que se recibe de Finanzas), y así favorecer posterior tramitación por parte de Apoyo de Finanzas ante la Institución de salud o CCAF.
